Media Atelier ontwikkelde “Grandtotal”, een eenvoudig pakket om een overzicht te bewaren van je uitgaande facturen. Versie 1 van dit programma, speciaal ontwikkeld voor mac werd al eerder door mij grondig besproken : klik HIER voor de review te lezen.
© Grandtotal
Enkele weken geleden kwam er een update uit met de titel “Grandtotal V2.0”
Upgrade:
Als je reeds in het bezit bent van Grandtotal V1.0 zal het systeem automatisch vragen om de upgrade uit te voeren. Deze upgrade zal je naar de betaalpagina brengen. Inderdaad, dit is niet gratis, maar duur is het ook niet: voor 29 euro krijg je de volledige versie. Wil je echter bij versie 1 blijven, dan kan dit uiteraard, maar elke keer je Grandtotal opent, zal je wel het venster krijgen om de upgrade uit te voeren.
Als je nog niet in het bezit bent van Grandtotal, kan je enkel de versie 2 aankopen (kostprijs 69 euro).
Nieuwigheden:
Wat zijn de nieuwigheden:
- Dashboard
- Meerdere contactpersonen per klant
- Mogelijkheid tot het aanmaken van eigen velden
- Documenten versturen naar elke contactpersoon van een klant
- Dropbox ondersteuning voor iPhone app
- Support voor “Debit+Credit”
- 64-bit support
- Andere icoontjes en enkele lay-out aanpassingen
Dashboard:
Een mooie toevoeging in versie 2 van Grandtotal is de nieuwe pagina “Dashboard” die je in de menubalk links bovenaan kan terugvinden. Deze pagina kan je aanpassen naar je eigen wensen en geeft je een overzicht van alle openstaande-, gemaakte- of verstuurde facturen en dit van de afgelopen maand, kwartaal of jaar. Dit geeft een mooi en vooral kleurrijk overzicht. Persoonlijk gebruik ik deze pagina erg vaak. Eenvoudig overzicht of je een beter/slechter kwartaal draait als het voorgaande.
© Grandtotal
Contactpersonen:
Als je werkt voor een bedrijf, kan je dit aanmaken als klant. Dat kon je in versie 1 en kan je nog steeds in versie 2. Het wordt pas moeilijk als je werkt voor verschillende mensen/departementen binnen eenzelfde bedrijf. In versie 2 is dit probleem verholpen. Je kunt meerdere contactpersonen aanmaken voor eenzelfde klant / BTW nummer.
Eigen velden:
Als je in je facturen of offertes bepaalde velden wilde toevoegen en aanpassen, was dit vrijwel onmogelijk. In de nieuwe versie kan dit wel. Persoonlijk heb ik dit nooit als een gebrek gevonden, maar ik kan me wel inbeelden dat het voor bepaalde mensen een verbetering is.
Annuleren verstuurde facturen:
Als je voorheen een factuur opgemaakt en verstuurd had, kon je deze maar moeilijk annuleren. Dit obstakel is verholpen en je kan deze nu eenvoudig annuleren. Je dient enkel de factuur te selecteren in het tabblad “Facturen” en onderaan rechts op het icoontje van een tandwiel te klikken en vervolgens “verwijderen” te selecteren.
Documenten:
Aangezien je nu meerdere contacten kan aanmaken voor een klant, kan je ook documenten versturen naar alle contacten. Aangezien zowel mijn offertes alsook mijn facturen geen bijlages bevatten, gebruik ik deze nieuwe functie niet.
Dropbox:
Als je vroeger tijdens verplaatsingen een mooi overzicht wilde bijhebben van alle openstaande facturen- en offertes, moest je een MobileMe account hebben op je iPhone, maar MobileMe is wel een betalende dienst! Deze nieuwe versie van Grandtotal ondersteunt Dropbox wat volledig gratis is. Het enige wat je moet doen, is de functie activeren in het programma en je iPhone koppelen. Persoonlijk vind ik dit één van de beste verbeteringen in versie 2.
Debit+Credit
Als je een eigen zaak hebt, is Grandtotal een goede oplossing voor het maken van offertes & facturen. Wilde je echter ook een mooi overzicht krijgen van zowel je inkomsten als je uitgaven, moest je voorheen beroep doen op een extra programma. De toevoeging van “Debit+Credit” lost dit probleem nu op. Het programma werkt met de versie 2 van Grandtotal. In de heel nabije toekomst zal ik een aparte review over dit programma schrijven.
© Grandtotal
64-bit support, andere icoontjes en enkele lay-out aanpassingen:
Versie 2 is beter aangepast aan de 64-bits processoren en het icoontje is veranderd. In de lay-out zal je ook nog enkele andere veranderingen kunnen vinden. Op zich allemaal niet echt wereldschokkend, maar toch wordt dit programma stap-per-stap beter!
Conclusie
GrandTotal is een eenvoudig boekhoudprogramma dat erg in de smaak kan vallen bij elke startende zelfstandige of bij kleine ondernemingen. Tot voor kort waren er nog enkele tekortkomingen, maar met versie 2 zijn hiervan al een héél groot aantal puntjes weggewerkt.
Verder is de iPhone applicatie erg handig om een klant te vragen of de betaling voor de laatste factuur al onderweg is. Tot versie 1 had je hiervoor een MobileMe account nodig, in versie 2 kan je gebruik maken van Dropbox.
Met vriendelijke groeten,
Sven Michiels
